Surat resmi adalah surat yang dibuat bertujuan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Pada kegiatan sehari-hari, misalnya saja surat undangan resmi biasanya diperlukan sebagai kegiatan formal jika yang menyelenggarakannya adalah sebuah institusi yang akan meninggalkan kegiatan tertentu seperti madrasah, kantor dinas dan perusahaan.
Surat resmi atau surat dinas yang baik pasti harus memenuhi persyaratan & juga ketentuan baku yang telah dibuat. Berikut ciri-ciri daripada surat resmi yang baik dan benar :
- Surat resmi yang baik bila dikeluarkan oleh unik organisasi biasanya menggunakan titel surat.
- Terdapat nomor penyusunan surat, lampiran dan pun perihal dibuatnya surat ini.
- Menggunakan ragam bahasa seremonial yang berlaku di negeri tersebut.
- Dibuka dan ditutup dengan menggunakan salam yang biasa digunakan oleh mayoritas orang.
- Salah satu pertimbangan diakui atau tidaknya surat sah adalah adanya cap ataupun stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Jika tidak ada cap, maka tembusan tersebut akan diragukan keasliannya.
Simak contoh surat dinas di bawah ini :
PT. Karya Abadi
Nomor : 021 / SEPT /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth,
Bapak Jasmine Sanjaya
Manajer Marketing
PT Karya Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Karya Abadi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat PT Karya Abadi
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Buni Yani Sanjaya
0 komentar:
Posting Komentar